Approuvée par la Loi avenir professionnel depuis le 1er janvier 2022, la certification Qualiopi est une obligation légale, remplaçant l’enregistrement Datadock ainsi que les 53 certifications du CNEFOP (Conseil national de l’emploi, de la formation et de l’orientation professionnelles).
Il est important d’obtenir certification Qualiopi car, c’est la seule certification permettant aux organismes qui dispensent des actions de formation, bilan de compétences, ou d’apprentissage d’obtenir des fonds de financements publics et/ou mutualisés.
La certification Qualiopi c’est quoi ?
Cette certification concerne les Organisations Prestataires de Services, ou PAC ou OPAC, qui contribuent au développement des compétences. Plus précisément, ces organismes assurent : activités de formation, évaluation des compétences, destinés à valider l’expérience acquise ou les actions de la VAE, Un Centre d’Apprentissage (CFA) proposant un contrat d’apprentissage.
L’objectif principal de cette certification est d’améliorer la qualité de ces programmes d’enseignement. Pour obtenir certification Qualiopi, les audits sont réalisés par un organisme de certification indépendant et doivent être vérifiés par la Délégation Générale à l’Emploi et à la Formation Professionnelle (DGEFP).
Obtenir certification Qualiopi est désormais une condition d’accès aux fonds publics et/ou mutualistes tels que l’Agefiph, l’OPCO, le CPF, la Caisse des dépôts, Pôle Emploi, les subventions nationales ou régionales, etc.
L’objectif est de garantir une offre commune sur l’ensemble de la France. Ainsi, pour Qualiopi par exemple, chaque OF doit démontrer qu’il a mis en place des méthodes de veille, d’amélioration continue ou des mesures d’accompagnement des personnes en situation de handicap. Ce sont des innovations importantes par rapport aux standards du référentiel précédent, Datadock.
La différence entre Datadock et Qualiopi ?
Qualiopi est plus qu’une mise à jour de Datadock. La nouvelle norme introduit les organismes de formation dans le monde de la qualité, un concept devenu un impératif de l’industrie. Datadock répondait aux besoins de trois catégories de prestataires :
Instituts de formation, centres d’évaluation des compétences et centres de coaching aux EAU.
Qualiopi a ajouté le Centre de Formation des Apprentis (CFA) à cette liste lors de sa création. Une autre différence entre Datadock et Qualiopi est que l’inscription sur Datadock est vérifiée par un GIF financier, alors que pour Qualiopi, le certificat est délivré par une autorité de certification privée. Préparer Qualiopi est beaucoup plus difficile que Datadock et demande un haut niveau d’engagement de la part de la direction ou du PDG lui-même.
Processus pour obtenir la certification Qualiopi
Les formateurs indépendants ne font pas exception. S’ils veulent obtenir un financement, les règles sont simples : ils doivent être certifiés par Qualiopi.
Examinons de plus près les conditions pour le faire. Le processus implique la réalisation de 3 audits : initiale, de suivi et enfin une de mise à jour. Une fois que l’auditeur a traité l’écart, une décision de certification est prise. Un certificat Qualiopi est délivré à tous les organismes réalisant des interventions pour une durée de trois ans. Cela signifie qu’il doit être renouvelé et financé tous les trois ans.
Les organisations à auditer doivent répondre aux 7 critères et 32 indicateurs du Référentiel Qualité National. Les normes sont les suivantes :
- Information du public,
- Les modalités de la formation,
- La mise en œuvre l’action de la formation,
- La mobilisation des moyens nécessaires,
- La maîtrise des compétences des formateurs,
- La veille de son environnement : socio-économie, handicap, sous-traitance
- Recueil et prise en compte des appréciations et des réclamations formulées par les parties prenantes aux prestations délivrées.
En termes de prix, les conditions de l’examen initial diffèrent en fonction de facteurs tels que les ventes, les catégories de campagnes et le nombre de site certifiés.
Qualiopi un repère fiable
La marque Qualiopi État est devenue une « référence fiable et unique », comme en témoigne la Charte d’utilisation Qualiopi.
Obtenir certification Qualiopi garantit le professionnalisme du prestataire d’activités de formation qui contribuent au développement des compétences. L’objectif de la réforme est d’inscrire chaque service de formation certifié Qualiopi dans une dynamique d’amélioration continue.
Par conséquent, Qualiopi cherche à offrir de meilleurs services de formation au public, comme il l’avait souhaité lors de la mise en œuvre de cette réforme. Bureautique, administration, gestion des stocks : quel que soit le secteur d’activité ou le domaine d’expertise du prestataire de formation, il est tout à fait possible de vérifier la certification Qualiopi.
Formateur en portage Salarial et certifié Qualiopi avec Beboss ?
Contrairement aux autres statuts juridiques, le portage salarial représente une conciliation entre emploi et indépendance. C’est un accord commun conclu entre un organisme de portage salarial, un consultant sélectionné et l’entreprise cliente pour laquelle les services du consultant sont fournis.
Trois contrats seront signés entre les différentes parties pour assurer une coopération harmonieuse.
- Un contrat de travail entre la société de portage et un Il s’apparente à un contrat de travail traditionnel (CDI ou CDD) et les prestataires bénéficient des mêmes avantages que les salariés traditionnels.
- Un contrat de portage qui permet aux clients de bloquer leurs attentes vis-à-vis des Par conséquent, la mission, les tâches et les objectifs sont clairement définis.
- Un contrat de service, qui est écrit et rédigé par le L’employé concerné n’est pas nécessairement le signataire du contrat, mais l’entreprise à laquelle il appartient doit informer l’employé du contenu du document.
Travailler en portage salarial fait gagner beaucoup de temps. Vous n’avez pas à vous soucier des formalités administratives liées à la création de l’entreprise et aux contrats. Si vous choisissez de travailler en portage salarial en tant que salarié traditionnel, vous pouvez également bénéficier d’avantages sociaux et travailler en toute liberté.
Être formateur en portage salarial est une bonne opportunité pour vous, les démarches administratives pour obtenir certification Qualiopi sont complexes et chronophages, avec Beboss vous êtes libéré de toutes démarches administratives. Depuis octobre 2022, Beboss a validé la certification Qualiopi pour actions de formation. Ces derniers peuvent donc bénéficier de cette certification afin que les clients puissent solliciter un financement.
Finalement en tant que formateurs indépendants, obtenir certification Qualiopi vous offres de nombreux avantages. Cela vous permet de bénéficier de diverses sources de financement, ce qui facilite grandement votre cheminement professionnel et l’exercice de votre profession.