Il est important d’obtenir la certification Qualiopi car, c’est la seule certification permettant aux organismes qui dispensent des actions de formation, bilan de compétences, ou d’apprentissage d’obtenir des fonds de financements publics et/ou mutualisés.
Qu’est-ce que la certification Qualiopi ?
Qualiopi est une certification qualité française pour les prestataires de formation professionnelle. Créé en 2019, le référentiel Qualiopi est géré par l’État français et vise à garantir la qualité des organismes de formation.
Les prestataires de formation qui souhaitent obtenir la certification Qualiopi doivent satisfaire à un ensemble de critères définis dans le référentiel. Ce dernier est organisé en sept critères : l’identification précise des objectifs de la formation, l’adaptation des parcours de formation aux publics, l’adéquation des moyens pédagogiques et techniques, la qualification et le développement des compétences des formateurs, l’inscription de la formation dans son environnement, le recueil et la prise en compte des appréciations des stagiaires, et enfin la prise en compte des appréciations et des recommandations de tous les parties prenantes.
Les organismes de formation doivent démontrer leur conformité à ces critères en passant une évaluation externe menée par un organisme certificateur indépendant. La certification Qualiopi est obligatoire pour tous les organismes de formation professionnelle qui souhaitent bénéficier de financements publics ou mutualisés pour leurs actions de formation à compter du 1er janvier 2022.
La certification Qualiopi vise à améliorer la qualité de l’offre de formation professionnelle et à renforcer la confiance des entreprises et des bénéficiaires de la formation dans les prestataires de formation. Elle permet également de mieux orienter les choix des entreprises et des salariés en matière de formation et de favoriser le développement des compétences des individus.
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Portage Qualiopi : Qualiopi référence fiable
La marque Qualiopi Etat est devenue une « référence fiable et unique », comme l’atteste la Charte d’utilisation Qualiopi. L’accréditation par Qualiopi garantit le professionnalisme dans la prestation d’activités de formation qui contribuent au développement des compétences.
L’objectif de la réforme est d’inscrire chaque Service Formation Certifié Qualiopi dans une dynamique d’amélioration continue. Qualiopi a donc cherché à offrir de meilleurs services de formation au public, comme il l’avait souhaité lors de la mise en place de cette réforme. Bureautique, administration, gestion des stocks : quel que soit le secteur d’activité ou le domaine d’expertise du prestataire de formation, la certification Qualiopi peut être entièrement vérifiée.
Comment obtenir la certification avec le portage Qualiopi
Le processus implique la réalisation de 3 audits : un audit initial, un audit de suivi et un audit final de mise à jour. Une fois les écarts résolus par l’auditeur, une décision de certification est prise. Les certificats Qualiopi sont délivrés à tous les organismes réalisant l’intervention et sont valables trois ans. Cela signifie qu’il doit être renouvelé et financé tous les trois ans.
En termes de prix, les conditions de l’examen initial diffèrent en fonction de facteurs tels que les ventes, les catégories de campagnes et le nombre de site certifiés.Bas du formulaire
Tout d’abord, nous devons comprendre les termes de ce référentiel afin d’interpréter correctement les attentes. C’est un facteur important pour que l’authentification soit honorée. Sur la base de cette compréhension, les partenaires peuvent être strictement sélectionnés pour cet audit et cette certification.
Toutes les entreprises éligibles pour passer la certification se réfèrent naturellement au référentiel national. Il ne vise pas à évaluer la qualité professionnelle intrinsèque du programme de formation lui-même, mais plutôt à s’assurer que le processus de gestion des services est pris au sérieux.
De plus, l’adaptabilité du type de suivi des stagiaires doit être prévue et les méthodes pédagogiques utilisées doivent être adaptées aux objectifs. Les formateurs sont qualifiés pour enseigner et doivent traiter les plaintes des clients.
Une fois certifiées, les Instituts de Formation et Prestataires de Services PAC (Prestataires de Développement de Compétences) peuvent utiliser la marque Qualiopi pour s’identifier et s’engager à respecter ses règles de fonctionnement. L’organisme de certification fournira au gagnant un kit contenant tous les éléments suivants :
Charte graphique et logo de marque, charte d’utilisation et règlement intérieur complet. Enfin, les titulaires ont réussi leur premier examen de certification et peuvent utiliser la certification dans leur travail quotidien.
Le portage Qualiopi pour les formateurs indépendants avec Beboss
Depuis octobre 2005, Beboss est un organisme dédié au portage salarial permettant aux formateurs de concevoir et développer leurs propres activités professionnelles en toute liberté et tranquillité. Beboss est certifié Qualiopi depuis octobre 2022, élargissant son offre sur le marché des formateurs indépendants.
Le portage salarial est une forme sûre de travail indépendant. Il s’agit également d’un contrat entre un organisme de portage salarial, un consultant sélectionné et l’entreprise cliente pour laquelle les services du consultant sont fournis. Il s’agit d’un compromis entre travail salarié et travail indépendant. Trois contrats seront signés entre les différentes parties pour assurer une coopération harmonieuse.
- Le premier est le contrat de travail entre la société de portage et le consultant, il s’apparente à un contrat de travail traditionnel (CDI ou CDD) et les prestataires bénéficient des mêmes avantages que les salariés
- Le deuxième est une convention de portage, elle permet ainsi aux clients de bloquer ses attentes vis-à-vis du consultant. Par conséquent, la mission, les tâches et les objectifs sont clairement définis.
- Le troisième est la convention de formation, établi et rédigé par le OF, le salarié porté n’est pas nécessairement le signataire du contrat, mais l’entreprise à laquelle il appartient doit informer l’employé du contenu.
En tant qu’indépendant, c’est vous qui trouvez vos clients et organisez vos formations comme vous le souhaitez. Après avoir négocié les conditions de votre mission de formation, vous conclurez un contrat de travail avec votre société de Portage Salarial. Travaillez en portage représente des avantages tels que :
- Aucune gestion administrative
Les formateurs en portage salarial n’ont pas à se soucier de la gestion de leurs activités, c’est la société de portage salarial qui va se charger de toutes les démarches administratives nécessaires au bon fonctionnement de leur activité.
- Une couverture Sociale
En travaillant avec une entreprise de portage salarial, les formateurs indépendants sont salariés de l’entreprise de portage. À ce titre, ils cotisent pour la retraite, et d’allocations-chômage en cas de baisse ou de perte d’activité ils sont affiliés au régime général de la Sécurité Sociale.
Enfin travailler en Portage Qualiopi est donc une bonne opportunité, comme mentionné précédemment, ce statut est parfait pour ce type d’activité. Libérés des formalités administratives et financières, les formateurs peuvent travailler en autonomie et se concentrer sur leurs activités professionnelles.